1. TEST KLAUZULI INTERESU PUBLICZNEGO

 

  1. Zamieszczanie danych osobowych na stronie www Przedszkola

 

Jaki jest cel operacji przetwarzania

 

Integracja społeczności lokalnej wokół Przedszkola. Informowanie rodziców o danych identyfikacyjnych, doświadczeniu oraz wizerunkach nauczycieli zaangażowanych w pracę przedszkola, o dyżurach, prowadzonych zajęciach dodatkowych.

 

Niniejsze opracowanie nie dotyczy zamieszczania na stronie internetowej zdjęć z wizerunkami dzieci lub rodziców, dla których to działań w placówce przyjęto za podstawę przetwarzania zgodę, a nie klauzulę interesu publicznego.

 

Jaka jest podstawa prawna dla operacji przetwarzania

 

Zadaniem jednostek oświatowych, zgodnie z art. 1 Prawa oświatowego jest m.in.:

  • realizacja prawa każdego obywatela Rzeczypospolitej Polskiej do kształcenia się oraz prawa dzieci i młodzieży do wychowania i opieki, odpowiednich do wieku i osiągniętego rozwoju
  •     wychowanie rozumiane jako wspieranie dziecka w rozwoju ku pełnej dojrzałości w sferze fizycznej, emocjonalnej, intelektualnej, duchowej i społecznej, wzmacniane i uzupełniane przez działania z zakresu profilaktyki problemów dzieci i młodzieży.

(art. 1 pkt 1 i 3 Prawa oświatowego)

 

Publikowanie informacji o kadrze zaangażowanej w świadczenie usług wychowawczo opiekuńczych w Przedszkolu oraz o zasadach tego kształcenia ma istotne znaczenie dla realizacji zadań stawianych przed Przedszkolem. Dzięki temu rodzice są w stanie zidentyfikować osoby odpowiedzialne za opiekę nad ich dziećmi, uzyskać bezpośredni kontakt do nich oraz przeczytać ważne dla siebie informacje. Taka transparentność buduje zaufanie pomiędzy kadrą Przedszkola, co bezsprzecznie sprzyja lepszemu realizowaniu zadań określonych w art. 1 pkt 1 i pkt 3 Prawa oświatowego.

 

Jaki interes publiczny lub element władztwa publicznego będzie realizowany/wspierany przez to przetwarzanie?

 

Integracja społeczności i budowa zaufania w relacji Przedszkole – rodzice/opiekunowie prawni.

 

Czy przetwarzanie jest niezbędne, aby osiągnąć jeden lub więcej konkretnych celów operacji przetwarzania?

 

Publikacja danych kadry jest jednym z elementów procesu budowania relacji w społeczności Przedszkola. Trudno byłoby ten element zastąpić jakimkolwiek innym.

 

Czy przyjęty sposób realizacji celu nie jest nadmierny?

 

Powszechnie przyjętą praktyką jest publikowanie wizerunku i podstawowych danych osobowych członków kadry na stronie internetowej jednostki. Dane opublikowane na stronie obejmują wyłącznie dane związane z wykonywanym zawodem oraz te spośród informacji osobistych, które dany pracownik sam decyduje się podać, którymi chciałby się pochwalić (na przykład zainteresowania, ukończone kursy). Nie są publikowane informacje mające charakter osobisty, wrażliwy, nadmierny w stosunku do celu.

 

Czy prawa i wolności osób, których dane dotyczą są wystarczająco chronione?

 

Tak. Dane osobowe zawarte na stronie internetowej  nie zawierają danych wrażliwych.  Jednocześnie każdemu pracownikowi Przedszkola przysługuje prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec takiej formy przetwarzania jego danych osobowych.

 

Czy osoby, których dane dotyczą spodziewają się przetwarzania ich danych w omawianym zakresie?

 

Osoby, których dane dotyczą wiedzą, że tego rodzaju działania są prowadzone. Przedszkole zawiera stosowną  klauzula informacyjną już na etapie rekrutacji.

 

Czy osoby, których dane dotyczą mogą sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu ich danych osobowych?

 

Tak. W przypadku sprzeciwu Przedszkole nie będzie już więcej zawierać na stronie internetowej danych osobowych, co do których pracownik Przedszkola wyraził swój sprzeciw, chyba że interes realizowany w danym przypadku przez Przedszkole będzie przeważał nad prawami i wolność a mi pracownika przedszkola (np. Informacje o zwolnieniu pracownika, tak aby rodzice wiedzieli, że jest to już osoba spoza grona pedagogicznego).

 

Jaki jest charakter przetwarzanych danych? Czy dane tego rodzaju podlegają specjalnej ochronie na gruncie RODO?

 

Są to dane identyfikacyjne, informacje o posiadanym wykształceniu i doświadczeniu, wizerunek, terminy dyżurów, prowadzonej zajęcia dodatkowe. Nie występują dane podlegające szczególnej ochronie.

 

Jakie zabezpieczenia zastosowano?

 

Dane są publicznie dostępne na stronie internetowej w związku z czym dane nie podlegają szczególnym zabezpieczeniom.

 

Wynik analizy

 

Należy uznać, że zawieranie przez Przedszkole na stronie internetowej danych osobowych członków kadry Przedszkola jest działaniem w interesie publicznym, w szczególności działaniem w interesie dzieci, które uczęszczają do przedszkola oraz ich rodziców. Jednocześnie w celu ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą konieczna jest pełna transparentność działania w obszarze publikowania danych na stronie oraz danie uprawnionym realnej możliwości wyrażenia sprzeciwu wobec tej formy przetwarzania.