ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
W ZWIĄZKU Z PROWADZENIE BIEŻĄCEJ KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ
PRZEZ PRZEDSZKOLE NR 90 IM. L. KRZEMIENIECKIEJ WE WROCŁAWIU
Poniżej przedstawiamy informacje o tym w jaki sposób, w jakich
celach oraz w jakim zakresie przetwarzamy Twoje dane osobowe, w związku z
prowadzeniem korespondencji e-mail z naszymi pracownikami i przedstawicielami.
Jesteśmy jednostką publiczną i nazywamy się Przedszkole nr 90 im.
L. Krzemienieckiej we Wrocławiu, ul. Zaporoska 51, 53-219 Wrocław (dalej: My).
Kontakt
do naszego inspektora ochrony danych osobowych to: inspektor@coreconsulting.pl lub CORE
Consulting, ul. Z. Krasińskiego 16, 60-830 Poznań.
W
dniu 25 maja 2018 roku weszły do stosowania regulacje Rozporządzenia Ogólnego o
Ochronie Danych (zwane: RODO). RODO dla przypadków zbierania danych osobowych nakłada
obowiązek udzielania kompleksowych informacji o tym w jaki sposób przetwarzane
są zbierane dane. W świetle RODO otrzymując od Ciebie wiadomość z określonego
adresu e-mail, z określoną treścią, z podpisem, zbieramy dane osobowe. W
tym dokumencie udzielamy Tobie wymaganych prawem informacji i tym samym
spełniamy obowiązek prawny wynikający z RODO.
SKĄD
MAMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Twoje dane osobowe pozyskujemy głównie od Ciebie. Podajesz nam
swoje dane w związku z prowadzoną korespondencją e-mail. Jednocześnie
Twoje dane kontaktowe mogliśmy uzyskać od kogoś w Twojej organizacji (np.
poprzez wskazanie Ciebie w umowie o współpracy jako osoby odpowiedzialnej za
kontakt lub po prostu poprzez dodanie Ciebie do wiadomości (DW) w ramach
bieżącej korespondencji).
W JAKIM CELU PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Podane przez Ciebie dane przetwarzamy w celu związanym z daną
korespondencją. Może to być wykonywanie przez nas usług, zamawianie określonych
świadczeń lub dostaw, rekrutacja, albo inne działanie związane z naszym
przedsiębiorstwem. Jeżeli jesteś naszym klientem, potencjalnym klientem, lub
jego przedstawicielem, będziemy przetwarzać również Twoje dane w celach
marketingowych.
W
JAKIM ZAKRESIE PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Przetwarzamy Twoje dane w
następującym zakresie: adres
e-mail oraz dane zawarte przez Ciebie w przesyłanej do nas korespondencji
(zwyczajowo zagadnienie będące przedmiotem korespondencji oraz stopka z danymi
kontaktowymi).
Twoje dane przetwarzamy w celu:
- wywiązania
się przez nas z obowiązku nałożonego przez przepisy prawa albo w ramach
realizacji działań w interesie publicznym.
- w celu realizacji
umowy, która nas wiąże, albo w celu jej zawarcia
- jeżeli chcesz
się u nas zatrudnić Twoje dane podane dla potrzeb rekrutacji przetwarzamy na
podstawie Twojej zgody, którą wyraziłeś poprzez zgłoszenie się w procesie
rekrutacji i przesłanie swojego CV lub innej dokumentacji aplikacyjnej.
Dane z korespondencji e-mail przetwarzamy przez okres jej
przydatności dla wzajemnych kontaktów. Nie mamy sprecyzowanego okresu czasu, po
którym bezwzględnie usuwamy korespondencję. Jeżeli jednak zakończymy bieżący
kontakt, Twoje dane będziemy przechowywać przez okres kolejnych 5 lat (w imię
reguły rozliczalności) i następnie podejmiemy decyzję o zasadności jej
usunięcia.
KTO
JEST ODBIORCĄ TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?
Nie udostępniamy na własność Twoich danych żadnym podmiotom komercyjnym. Powinieneś jednak wiedzieć, że Twoje dane mogą być udostępniane dostawcom usług, których usługi wiążą się z prawem dostępu do danych:
a. firmom utrzymującym i serwisującym nasze serwery informatyczne
b. kancelariom prawnym, które wspierają nas w obszarze bieżącej działalności
c. firmom obsługującym nas w obszarze IT, w tym serwisującym urządzenia wykorzystywane przez nas w bieżącej działalności
d. podmiotom utrzymującym oprogramowanie, z którego korzystamy w ramach bieżącej działalności.
Każdemu z podwykonawców przekazujemy tylko te dane, które są
niezbędne dla osiągnięcia danego celu.
Ponadto Twoje dane osobowe w ramach wykonywanych przez nas zadań w
obszarze sprawowania władzy publicznej i realizacji interesy publicznego mogą
zostać udostępnione innym jednostkom organizacyjnym w ramach naszej jednostki
samorządu terytorialnego.
PRZEKAZYWANIE DANYCH DO KRAJU TRZECIEGO
W ramach naszego Przedszkola wykorzystujemy rozwiązania
informatyczne, które posiadają swoje serwery na terytorium USA – czyli poza
terytorium Unii Europejskiej. Przedszkole nr 90korzysta przy tym wyłącznie z rozwiązań
tych podmiotów, które przynależą do systemu Tarczy
Prywatności, czyli do systemu w ramach którego poszczególne podmioty są
zobowiązane stosować analogiczne reguły bezpieczeństwa danych, jak te określone
przez prawo unijne.
JAKIE
MASZ PRAWA?
Prawo ochrony danych osobowych daje Ci szereg praw, z których
możesz skorzystać w dowolnej chwili. O ile nie będziesz tych praw nadużywał
(np. nieuzasadnione codzienne prośby o udzielenie informacji), to
korzystanie z nich będzie dla Ciebie nieodpłatne i powinno być łatwe w
realizacji.
Twoje prawa obejmują:
a) Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych
To prawo oznacza, że możesz poprosić, abyśmy wyeksportowali z naszych baz danych informacje jakie mamy o Tobie i przesłali je do Ciebie w jednym z powszechnie wykorzystywanych formatów (np. XLSX, DOCX itp.).
b) Prawo do poprawiania danych
Jeżeli dowiesz się, że przetwarzane przez nas dane są nieprawidłowe, masz prawo poprosić nas o ich poprawienie, a my będziemy zobowiązani to zrobić. W takim przypadku mamy prawo poprosić Ciebie o przedstawienie jakiegoś dokumentu lub innego dowodu na okoliczność zmiany danych.
c) Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
Jeżeli uznasz że dla określonego procesu przetwarzamy zbyt szeroki katalog Twoich danych osobowych, masz prawo zażądać, abyśmy ograniczyli ten zakres przetwarzania. O ile Twoje żądanie nie będzie sprzeciwiało się wymaganiom nakładanym na nas przez obowiązujące prawo, lub nie będzie to konieczne dla realizacji umowy, przychylimy się do Twojego żądania.
d) Prawo do żądania usunięcia danych
Prawo to, zwane również prawem do bycia zapomnianym, oznacza Twoje prawo do żądania, abyśmy usunęli z naszych systemów bazodanowych oraz z naszej dokumentacji wszelkie informacje zawierające Twoje dane osobowe. Pamiętaj, że nie będziemy mogli tego uczynić, jeżeli na podstawie przepisów prawa mamy obowiązek przetwarzania Twoich danych (np. toczące się postępowanie administracyjne, rozliczenia w podatku od nieruchomości). W odpowiedzi na Twój wniosek usuniemy jednak Twoje dane osobowe w możliwie najpełniejszym zakresie, a tam gdzie nie jest to możliwe, zapewnimy ich pseudonimizację (co oznacza brak możliwości zidentyfikowania osoby, której dane dotyczą bez odpowiedniego klucza powiązań), dzięki czemu Twoje dane, które musimy zachować zgodnie z obowiązującym prawem, będą dostępne wyłącznie dla ograniczonego kręgu osób w naszej organizacji.
e) Prawo do przenoszenia danych do innego administratora danych
Jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody lub w związku z realizowaną umową, to zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych możesz poprosić nas, abyśmy wyeksportowali dane, które nam podałeś w toku takich kontaktów do odrębnego pliku, w celu ich dalszego przekazania do innego administratora danych.
Uprawnienia, o których mowa powyżej możesz wykonywać poprzez kontakt z
nami pod adresem e-mail inspektor@coreconsulting.pl
lub listownie na adres Przedszkole nr 90 im. L. Krzemienieckiej we
Wrocławiu, ul. Zaporoska 51, 53-219 Wrocław.
Jeżeli uznasz, że w jakikolwiek sposób naruszyliśmy reguły
przetwarzania Twoich danych osobowych to masz
prawo do złożenia skargi bezpośrednio do organu nadzoru (od 25 maja 2018
roku jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). W ramach wykonania tego
uprawnienia powinieneś podać pełny opis zaistniałej sytuacji oraz wskazać jakie
działanie uznajesz za naruszające Twoje prawa lub wolności. Skargę należy
złożyć bezpośrednio do organu nadzoru.
Odrębnie chcemy Cię poinformować, że masz również prawo do tzw.
sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
Prawo do sprzeciwu składasz wówczas, gdy nie chcesz, abyśmy
przetwarzali Twoje dane osobowe w określonym celu. W takim przypadku dalej
będziemy przetwarzali Twoje dane dla potrzeb innych procesów (w innych celach),
ale już nie dla celu, dla którego zgłosiłeś sprzeciw, chyba że Twoje żądanie
sprzeciwia się obowiązkom, które nakładają na nas przepisy prawa.
Prawo do sprzeciwu możesz zgłosić na
adres e-mail inspektor@coreconsulting.pl lub listownie na adres Przedszkole nr 90 im. L. Krzemienieckiej
we Wrocławiu, ul. Zaporoska 51, 53-219 Wrocław.
Najnowsze komentarze